Factura electrónica obligatoria y lucha contra la morosidad en España

En los últimos años, el panorama empresarial español ha experimentado cambios significativos en materia fiscal y tecnológica. Entre estos, destaca la implementación de la factura electrónica obligatoria, una herramienta fundamental en la búsqueda de la modernización de la gestión empresarial y el fortalecimiento de la lucha contra la morosidad en el país.

Para conocer un poco más sobre en qué consiste este proceso, qué papel juega en la economía española y cómo la Ley Antifraude Fiscal y la Ley Crea y Crece refuerzan esta transformación, te invitamos a leer este artículo.


¿En qué consiste la facturación electrónica obligatoria?
El proceso de facturación electrónica obligatoria se refiere a la emisión, recepción y gestión de facturas en formato digital, en lugar del tradicional papel o formatos no estructurados como PDF. Este cambio implica que las empresas y autónomos deben utilizar sistemas informáticos que aseguren la autenticidad, integridad y legibilidad de las facturas electrónicas, cumpliendo así con una serie de requisitos técnicos y legales establecidos por la normativa española.

Su importancia radica en el hecho de que facilita la gestión administrativa, reduce errores, ahorra tiempo y costes, y, sobre todo, incrementa la transparencia fiscal. Y es que la emisión de facturas electrónicas permite un mejor control por parte de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, que puede verificar en tiempo real las operaciones comerciales, reduciendo así el fraude fiscal y la morosidad.


El proceso de facturación electrónica en España
Ahora bien, el proceso de facturación electrónica en España está regulado por diversas normativas que garantizan su correcto funcionamiento. Generalmente, incluye los siguientes pasos:

● Emisión de la factura electrónica: la empresa genera la factura en un formato estructurado, generalmente XML, que cumple con los requisitos técnicos establecidos. En esta fase, se asegura la autenticidad del origen y la integridad del contenido.
● Envío a la Agencia Tributaria y al cliente: la factura se transmite a Hacienda mediante sistemas homologados, y también se remite al cliente. En algunos casos, las facturas electrónicas se envían a través de plataformas específicas o mediante sistemas de intercambio de datos (EDI).
● Recepción y archivo: la empresa y el cliente reciben la factura en formatos electrónicos, que deben ser almacenados de manera segura y durante los plazos establecidos por la ley, garantizando su integridad y disponibilidad.
● Contabilización y gestión: la factura digital se integra en los sistemas de gestión empresarial, facilitando la contabilidad, la conciliación bancaria y la presentación de declaraciones fiscales.

El objetivo principal de todo este proceso, además de cumplir con los requisitos de la Ley Antifraude fiscal, es tratar de reducir los errores que comúnmente se producen al emitir facturas de manera manual, así como evitar posibles fraudes y retrasos en los pagos.


Leyes que sustentan la implementación de la factura electrónica obligatoria en España
Ley Antifraude Fiscal
La Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, fue la que estableció la obligatoriedad de la factura electrónica en las relaciones entre empresas y con las administraciones públicas, marcando así un hito en la regulación de la facturación en España. Por medio de ella se instituye que:

● Todas las empresas, independientemente de su tamaño, deben emitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales.
● Se debe utilizar un software de facturación certificado por Hacienda que garantice la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
● Es obligatorio remitir las facturas a la Agencia Tributaria de forma instantánea, a través de sistemas como Verifactu.

De manera que, las facturas electrónicas ahora deben ser interoperables, seguras y fácilmente verificables, para facilitar el control fiscal y la lucha contra el fraude.

Ley Crea y Crecer
Por otro lado, está la ley que introduce la factura electrónica obligatoria de forma definitiva e impulsa la digitalización y simplificación de los procesos administrativos, promoviendo un entorno más transparente y eficiente para las empresas: la Ley Crea y Crece. Esta es la que convirtió a la facturación electrónica en un elemento clave para mejorar la competitividad y reducir la morosidad en los negocios.


Cómo la facturación electrónica ayuda en la lucha contra la morosidad
Uno de los mayores retos económicos en España es la morosidad en los pagos, que afecta tanto a pequeñas como grandes empresas. Bien es sabido que el retraso en los pagos puede poner en riesgo la estabilidad financiera, reducir la liquidez y limitar la inversión y el crecimiento empresarial.

Pero la factura electrónica obligatoria se presenta como una solución eficaz para combatir la morosidad, por varias razones:

● Transparencia y trazabilidad: la emisión y gestión digital de facturas permite un control en tiempo real de las operaciones y pagos, reduciendo la posibilidad de retrasos o disputas.
● Reducción de errores y fraudes: la automatización y los controles integrados en los sistemas de facturación digital reducen errores y posibles fraudes, que son causas habituales de retrasos en los pagos.
● Agilización de procesos: la gestión digital acelera la emisión, recepción y aprobación de facturas, facilitando que los pagos se realicen en los plazos acordados.
● Mayor cumplimiento legal: la normativa establece sanciones para quienes incumplen con los requisitos de la ley antifraude fiscal, incentivando a las empresas a cumplir con la normativa y reducir la morosidad.
● Mejor gestión de cobros y pagos: las soluciones integradas en la gestión empresarial en la nube permiten automatizar recordatorios, seguimiento y conciliaciones, mejorando la eficiencia en la gestión de cuentas por cobrar y pagar.

Por lo que, en definitiva, la factura electrónica obligatoria es una herramienta clave para mejorar la transparencia, reducir la morosidad y fortalecer la economía española.


La adaptación de las empresas a la normativa: soluciones en la nube de CEGID
Para las empresas, adaptarse a la facturación electrónica obligatoria y cumplir con la normativa vigente puede parecer un desafío técnico y operativo. Sin embargo, la tecnología está de su lado.

Una de las mejores opciones para gestionar esta transición de manera sencilla, eficiente y segura es apostar por soluciones de gestión empresarial en la nube. Empresas como CEGID ofrecen una amplia gama de productos diseñados específicamente para cumplir con la nueva normativa y facilitar la integración de la facturación electrónica en los procesos cotidianos.

¿Por qué elegir soluciones de gestión en la nube desarrolladas por CEGID?
● Productos intuitivos y fáciles de controlar: la plataforma de CEGID está diseñada pensando en el usuario, con interfaces sencillas que permiten emitir, recibir y gestionar facturas electrónicas sin complicaciones.
● Cumplimiento normativo asegurado: sus soluciones están actualizadas con las últimas regulaciones, asegurando que tu negocio cumple en todo momento con los requisitos de la ley antifraude fiscal y la ley Crea y Crece.
● Seguridad y fiabilidad: la gestión en la nube garantiza la protección de los datos y la disponibilidad de las facturas en todo momento, cumpliendo con las normativas de protección de datos.
● Automatización y eficiencia: la integración con otros sistemas de gestión empresarial permite automatizar procesos, reducir errores y acelerar los ciclos de cobro y pago.
● Escalabilidad: los productos de CEGID se adaptan a empresas de todos los tamaños y sectores, facilitando la transición a la factura digital sin importar la complejidad del negocio.

De forma que, implementar soluciones de gestión empresarial en la nube desarrolladas por CEGID es una inversión inteligente para cualquier empresa que quiera cumplir con la normativa vigente, así como optimizar sus procesos, mejorar la gestión de cobros y pagos, y reducir la morosidad.

No esperes más. La transformación digital de tu gestión empresarial y la lucha contra la morosidad están a solo un clic de distancia. ¡Adopta la factura electrónica obligatoria y fortalece tu negocio hoy mismo!